Веб-приложение для расчёта KPI медицинских представителей с использованием адресов торговых точек и других данных, март 2019
ПИК-ФАРМА – это одна из первых инновационных отечественных фармацевтических компаний полного цикла обращения лекарственных средств, она выполняет: разработку, регистрацию, производство, продвижение и реализацию.
Проектная мощность заводов позволяет выпускать в год: 750 млн таблеток, 370 млн капсул и 12 млн флаконов и предоставлять услуги контрактного производства. У компании 175 представителей в 40 городах Российской Федерации, продукция также экспортируется в страны СНГ.
Постановка задачи:
Для анализа продаж по территориям, отвечающим за них медицинским представителям в компанию ежемесячно поступают отчёты от дистрибьютеров. Адреса торговых точек поступают в разном виде от разных дистрибьютеров, часто, в нестандартном формате.
Предстояло стандартизировать адреса в автоматическом режиме, однозначно идентифицировать аптеки и подсчитать продажи по конкретной по всем отчётам дистрибьютеров. А также привязать другие данные по сотрудникам для анализа и постановки KPI и создания единого отчёта.
Выполнено:
Режим компактного меню для ноутбуков:
Результаты разработки и внедрения системы:
При внедрении новой системы приходится наполнять справочники, обучать систему – возрастает нагрузка на опероторов. Наша команда выполнила эти операции автоматически, первые реальные результаты работы системы стали видны уже через 1,5 месяца после запуска.
Визуализация полученных из системы данных Заказчиком в PowerBI:
Появилась необходимость детализации продаж с точностью до территории работы медицинского представителя и отдельной аптеки для определения личного вклада сотрудника. При этом, сократить «ручной» труд аналитика, максимально автоматизировав процесс обработки исходных данных. На выбор исполнителя задачи, повлияла специализация компании на системах анализа адресов и опыт реализации проектов в той же отрасли.
В результате получили намного более достоверный расчёт KPI, а значит и более эффективную систему мотивации. Думаю, что на сегодня, по соотношению цена-качество, это одно из лучших предложений на рынке, имеющее успешный опыт реализованных проектов.